Programm
Der IWW-Lehrgang Büromanager/in Planungsbüro hat sich als „die“ Qualifizierung für die Branche etabliert. Das liegt vor allem an der Lehrgangsgestaltung, die Theorie und Praxis optimal verknüpft:
- Sie lernen in nur 5 Tagen, wie Sie die Geschäftsführung und die planenden Ingenieure optimal im Projekt unterstützen.
- Sie profitieren von einem einzigartigen Lehrgangskonzept, das speziell auf die Bedürfnisse in Architektur- und Ingenieurbüros zugeschnitten ist.
- Sie erarbeiten Ihren individuellen Maßnahmenplan, mit dem Sie Ihr Know-how sofort im Büroalltag anwenden können.
Montag, 11. November 2019
Planungsbüro heute: Das gesamte Büro erfolgreich managen
Strukturen – Prozesse – Kommunikation, Fokus Büromanagement
- Koordination Planung und Büromanagement
- Dokumentenmanagement und Wiki/Wissenstransfer
- Strategien für erfolgreiche VgV-Verfahren
- Eigene Beispiele VgV analysieren
Lucian Muchowski ist seit 1992 tätig als Projektmanager. Seit 1996 ist er Inhaber von BMP Baumanagement. Er organisiert und steuert mittlere und große Bauvorhaben der öffentlichen Hand und von Unternehmen des Mittelstands. Ein ausgewiesener Schwerpunkt ist dabei die Nutzerbetreuung. Er war 10 Jahre Lehrbeauftragter in Wismar, 6 Jahre hat er Seminare für den BLB NRW veranstaltet und er ist Mitautor des „Handbuch Projektsteuerung – Baumanagement“ – www.bmp-baumanagement.de
Dienstag, 12. November 2019
- Mein Profil und die Qualitäten der Arbeitsbeziehungen
- Interne und externe Interessen erfolgreich bedienen
- Zeit- und Prioritätenmanagement
- Delegation und Mitarbeiterkoordination
Maria Paul ist Expertin für Personal- und Organisationsentwicklung. Seit 15 Jahren schult sie in einer Vielzahl renommierter Unternehmen. Sie trainiert Architektur- und Ingenieurbüros inhouse sowie mit Berufsverbänden in den Themen Führung, Kommunikation, „Verkaufen“, Präsentation – www.mariapaul.de
Mittwoch, 13. November 2019
- Geschäftsleitung optimal unterstützen als Mitarbeiterin bzw. Führungskraft
- Aufgaben nach außen
- Digitalisierung – wie wir es machen
- Interne Prozesse
- Personal strategisch und menschlich angemessen entwickeln
- Mitarbeiter finden, halten und qualifizieren
- Arbeitskultur und Geschäftserfolg
Die Diplom-Pädagogin ist seit 2001 bei ST raum a. 2014 wurde sie zur Geschäftsführerin bestellt. Sie ist vor allem verantwortlich für alle strategischen und organisatorischen Planungen, für alle Fragen rund ums Personal und für das Büromarketing.
- Akquisition und Kundenpflege organisieren
- Medienkompetenz Internet, Social Media
- Digitale Arbeitsorganisation
Eric Sturm ist Experte für Social Media- und Web 2.0-Themen von Planungsbüros sowie für Fragen der webbasierten Zusammenarbeit. Er veranstaltet Seminare für Architekten- und Ingenieurkammern, ist Autor, Blogger und Lehrbeauftragter für “Interaktive Medien” im Masterstudiengang Architektur Media Management (AMM) in Bochum – www.ericsturm.de und www.Internet-fuer-Architekten.de.
Donnerstag, 14. November 2019
- Erfolgs- und Finanz-Controlling im Büro
- Betriebliches Rechnungswesen
- BWA – betriebswirtschaftliche Auswertung
- Zeiterfassung und unfertiger Leistungen
- Kalkulation Stundensätze und Gemeinkosten
- Liquiditätsplanung
- Verwaltungs- und Controlling-Software
Andreas Langner arbeitet seit etlichen Jahren in den Branchen Architektur und Ingenieurwesen. Er hat eine Vielzahl von Projekten für Unternehmensfinanzierungen, Unternehmensübernahmen und Existenzgründung verantwortlich geleitet und kann in dem Bereich auch mannigfaltige Veröffentlichungen vorweisen. www.eckhold-consultants.de
Freitag, 15. November 2019
Einzeln, Arbeitsgruppen, Präsentation, Feedback
Programm zum Download
Das Format hat sich bewährt: Qualifizierung und Strategieentwicklung gehen Hand in Hand – aus der Praxis für die Praxis. Der Lehrgang ist genau auf den Bedarf im Planungsbüro abgestimmt. Das heißt: Das Lernen (5 Module an 4 Tagen) geht unmittelbar mit dem Trainieren des Erlernten einher und mündet in die Erstellung eines büroeigenen Maßnahmenplans (Modul 06 an Tag 5). Theorie und Praxis sind also unmittelbar miteinander verknüpft. Am Ende der Veranstaltung verfügt der oder die Mitarbeiter(in) über ein konkretes Konzept, wie das Büromanagement den Büroinhaber optimal unterstützt und vor allem entlastet.
Durchgängige fachliche Moderation stiftet Mehrnutzen: Bisherige Teilnehmer bestätigen es immer unisono: Es ist der konkrete Nutzen für den beruflichen Alltag, der den Lehrgang vom gängigen Angebot wohltuend abhebt. Die Teilnehmer saugen nicht nur Wissen auf. Sie besprechen es in der Gruppe und lernen, es auf das eigene Büro zu projizieren. Sie hinterfragen – mithilfe der branchenkundigen Referenten und des erfahrenen Moderators – die eigene Büroorganisation und das eigene Berufsbild. Sie erarbeiten eine neue Struktur, von dem das ganze Büro profitiert.
Und das ist unser Anliegen: Der Anstoß, dieses Fortbildungsangebot zu konzipieren, kam aus der Praxis und den neuen Herausforderungen, die Planungsbüros bewältigen müssen. Früher hatte ein Büro eine Sekretärin – die rechte Hand des Chefs. Sie kümmerte sich um die Schreibarbeit, das Telefon und die Organisation der Buchhaltung. Heute reicht das nicht mehr. Personalwesen, Controlling, Finanzplanung, Rechnungswesen, Vertragsgestaltung, Qualitätsmanagement, Marketing, VgV-Verfahren, Kundenpflege, Terminmanagement, Archiv, Infrastruktur und der tägliche Betrieb. Das Aufgabengebiet „Verwaltung“ hat ganz neue Dimensionen bekommen - in kleinen und großen Büros. Der „Büromanager“ versetzt die Büroinhaber in die Lage, sich von Verwaltungsaufgaben zu entlasten und sich dem zu widmen, was originäre Chefsache ist – der Büroentwicklung!
