Vom Verwalten zum Gestalten

So machen Sie ihren Bürobetrieb zukunftsfest.

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Büromanager/in Planungsbüro

Das Lehrgangsprogramm

-> Tag 1, 16.11.2026

-> Tag 2, 17.11.2026

-> Tag 3, 18.11.2026
-> Tag 4, 19.11.2026

-> Tag 5, 20.11.2026

Alles, was es für Sie als Büromanager/in braucht, das Büro intern und extern optimal aufzustellen, Ihre Kollegen erfolgreich zu fördern und sich selbst angemessen zu positionieren.

Tag 1 Montag, 16.11.2026

9:00 Uhr

Neues Berufsfeld
Büromanager/in

Edgar Haupt
Scrum Master, Coach, Dipl.-Ing. im Fach Architektur, Köln
www.aufbau.biz

Drei Kollegen besprechen Pläne an einem Tisch neben großen Fenstern mit Blick auf die Skyline der Stadt. Bild mit KI erstellt

Modul 01

10:00 Uhr

Projekt + Büro: Wie Sie Prozesse effektiv steuern und Qualität nachhaltig sichern – plus VgV-Kompetenz

Prozesse im Büro und in den Projekten effizient strukturieren und koordinieren
Dokumentenmanagement und Wiki/Wissenstransfer
Arbeitskultur und Prozesslogik – sinnvoller Einsatz von Tools und KI, Teil 01
Strategien für erfolgreiche VgV-Verfahren
Eigene Beispiele VgV analysieren (Auswahl Beispiele)

Lucian Muchowski
Dipl.-Ing. Fach Architektur, Projektmanager, BMP Baumanagement, Köln

www.bmp.de

Tag 2 Dienstag, 17.11.2026

Modul 02

09:00 Uhr

Stellenprofil und Selbstmanagement: So erzielen Sie Ihren höchsten Wirkungsgrad

Mein Profil und die Qualitäten der Arbeitsbeziehungen
Engpässe erkennen und lösen
Interne und externe Interessen erfolgreich bedienen
Zeit- und Prioritätenmanagement

Maria Paul
Trainerin und Businesscoach, Maria Paul – Mindful Business Performance, Köln
www.mariapaul.de

Eine Person schreibt während einer Präsentation an einem Konferenztisch

Tag 3 Mittwoch, 18.11.2026

Modul 03

09:00 Uhr

Wirtschaftlichkeit Büro: So erreichen Sie Gewinn und finanzielles Gleichgewicht

Erfolgs- und Finanz-Controlling im Büro
BWA und unfertige Leistungen
Stundensätze und Gemeinkosten
Liquiditätsplanung
Verwaltungs- und Controlling-Software

Andreas Langner
Dipl.-Volkswirt, Gesellschafter-Geschäftsführer und Projektberater, Eckhold Consultants GmbH, Krefeld
www.eckhold-consultants.de

Drei Kollegen prüfen Baupläne an einem sonnendurchfluteten Bürotisch. Bild mit KI erstellt

Tag 4 Donnerstag, 19.11.2026

Modul 04

09:00 Uhr

Neues Arbeiten – analog und digital

Projekte, Büro, Zeit, Kommunikation – bewährte Arbeitsweisen weiterentwickeln
Interessante Tools und KI-Anwendungen kennenlernen und sicher einsetzen
Fokus: Workspace Microsoft

Edgar Haupt
Scrum Master, Coach, Dipl.-Ing. im Fach Architektur, Köln
www.aufbau.biz

Eric Sturm
Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur, Webdesigner, Berater Web 2.0 und Social Media, Hagen im Bremischen
www.ericsturm.de

Drei Personen prüfen Architekturpläne in einem hellen Büro mit Stadtblick. Bild mit KI erstellt

Modul 05

13:00 Uhr

Unternehmenskommunikation

Marktauftritt und Akquisition im Netz, Social Media für Planer
Eigene Websites analysieren und optimieren
Unterstützung durch Automatisierung und KI im Marketing

Eric Sturm
Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur, Webdesigner, Berater Web 2.0 und Social Media, Hagen im Bremsischen
www.ericsturm.de

Tag 5 Freitag, 20.11.2026

Modul 06

09:00 Uhr

Praxisbericht Büromanager/in: Personal und Arbeitskultur plus Exkurs Generationenkompetenz

Geschäfte, Mitarbeiter, Kunden führen
Digitalisierung – gutes Zusammenspiel von Mensch und Maschine fördern
Mitarbeiter finden, halten und qualifizieren
Fokus Gen Z: Verstehen, wie sie wirklich ticken. Lernen, sie gewinnbringend zu integrieren