• 5 Tage mit allem, was Sie brauchen, um Ihren Bürobetrieb optimal zu organisieren und wirtschaftlich zu sichern, Ihre Arbeitsweisen zukunftsfest weiterzuentwickeln, Digitalisierung zu meistern und KI gewinnbringend für sich einzusetzen, Personal zu fördern und vor allem auch sich selbst angemessen zu positionieren.
• Sie profitieren von einem einzigartigen Lehrgangskonzept, das speziell auf die Bedürfnisse in Architektur- und Ingenieurbüros zugeschnitten ist.
• Sie erarbeiten Ihren individuellen Maßnahmenplan, mit dem Sie Ihr Know-how sofort im Büroalltag anwenden können.

Programmänderungen vorbehalten

Tag 1 (Montag) 

09:00 Uhr

Neues Berufsfeld Büromanager/in

Referent: Edgar Haupt | aufBau Marketing und Coaching, Dipl.-Ing., Zertifizierter Coach, Lehrbeauftragter, Köln, www.aufbau.biz

10:00 Uhr

Modul 01: Projekt + Büro: Wie Sie Prozesse effektiv steuern und Qualität nachhaltig sichern – plus VgV-Kompetenz

• Prozesse im Büro und in den Projekten effizient strukturieren und koordinieren
• Dokumentenmanagement und Wiki/Wissenstransfer
• Arbeitskultur und Prozesslogik – sinnvoller Einsatz von Tools und KI, Teil 01
• Strategien für erfolgreiche VgV-Verfahren
• Eigene Beispiele VgV analysieren

Referent: Lucian Muchowski | Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur, Projektmanager, BMP Baumanagement, Köln, www.bmp-baumanagement.de

Tag 2 (Dienstag)

09:00 Uhr

Modul 02: Stellenprofil und Selbstmanagement: So erzielen Sie Ihren höchsten Wirkungsgrad

• Mein Profil und die Qualitäten der Arbeitsbeziehungen
• Engpässe erkennen und lösen
  
• Interne und externe Interessen erfolgreich bedienen
• Zeit- und Prioritätenmanagement

Referentin: Maria Paul | Trainerin und Businesscoach, Maria Paul – Mindful Business Performance, Köln, www.mariapaul.de

Tag 3 (Mittwoch) 

09:00 Uhr

Modul 03: Wirtschaftlichkeit Büro: So erreichen Sie Gewinn und finanzielles Gleichgewicht

• Erfolgs- und Finanz-Controlling im Büro
• BWA und unfertige Leistungen
• Stundensätze und Gemeinkosten
• Liquiditätsplanung
• Verwaltungs- und Controlling-Software

Referent: Andreas Langner | Dipl.-Volkswirt, Gesellschafter-Geschäftsführer und Projektberater, Eckhold Consultants GmbH, Krefeld, www.eckhold-consultants.de

Tag 4 (Donnerstag)

09:00 Uhr

Modul 04: Neues Arbeiten – analog und digital

• Projekte, Büro, Zeit, Kommunikation – Tools intern und nach extern sicher anwenden
• Sinnvoller Einsatz von KI-Tools Teil 02: Recherche, Text, Lernen 
• Workflow „Agil+Lean“ im Büro und Projekt

Referent: Edgar Haupt | aufBau Marketing und Coaching, Dipl.-Ing., Zertifizierter Coach, Lehrbeauftragter, Köln, www.aufbau.biz

Referent: Eric Sturm | Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur, Webdesigner, Berater Web 2.0 und Social Media , Berlin, www.ericsturm.de

13:00 Uhr

Modul 05: Unternehmenskommunikation

• Marktauftritt und Akquisition im Netz, Social Media für Planer
• Eigene Websites analysieren und optimieren
• Unterstützung durch Automatisierung und KI im Marketing

Referent: Eric Sturm | Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur, Webdesigner, Berater Web 2.0 und Social Media , Berlin, www.ericsturm.de

Tag 5 (Freitag)

09:00 Uhr

Modul 06: Praxisbericht Büromanager/in: Personal und Arbeitskultur

• Geschäfte, Mitarbeiter, Kunden führen
• Digitalisierung – gutes Zusammenspiel von Mensch und Maschine fördern
• Mitarbeiter finden, halten und qualifizieren
• Fokus Gen Z: Verstehen, wie sie wirklich ticken. Lernen, sie gewinnbringend zu integrieren

Referentin: Laura Wilson | M.Sc. Betriebswirtschaft, Büromanagerin und Gesellschafterin ipk GmbH, Heidelberg, www.ipkgmbh.de

Gastreferentin: Inken Risse | Facilitator und Business-Coach, Köln, www.risse-und-partner.de

13:00 Uhr

Modul 07: Ihr individueller Maßnahmenplan: das Werkzeug, mit dem Sie Ihr Wissen in den Arbeitsalltag bringen

Einzeln, Arbeitsgruppen, Präsentation, Feedback

Referent: Edgar Haupt | aufBau Marketing und Coaching, Dipl.-Ing., Zertifizierter Coach, Lehrbeauftragter, Köln, www.aufbau.biz